Abgrenzung

Eine zeitliche Abgrenzung erfolgt dann, wenn Geschäftsvorfälle periodenbereinigt werden,
um die genaue Zuordnung von Kosten und Gewinnen zu gewährleisten.
Eine Abgrenzung in zeitlicher Hinsicht erfolgt, um die Erfolgsermittlung (Gewinne, Verluste)
periodengerecht durchführen zu können. Auch innerhalb der Buchhaltung und der
Kostenrechnung werden Vorfälle zeitlich abgegrenzt.

Gründe für die Abgrenzung (zeitlich)
Nicht alle Geschäftsvorfälle lassen sich einer bestimmten Zeitperiode zuordnen. Zudem kann
das Datum der Zahlungsein und -ausgänge vom eigentlichen Verursachungsdatum
abweichen.
Ein Beispiel:
Ein Unternehmen erstellt regelmäßig Quartalsberichte, in denen unter anderem auch die
Energiekosten ausgewiesen werden. Dazu veranschlagt das Unternehmen pauschal den
Betrag, den es monatlich an seinen Versorger entrichtet. Bei der Jahresabrechnung wird
allerdings deutlich, dass die monatlichen Raten zu hoch angesetzt waren. Folglich erhält das
Unternehmen am Jahresende (4. Quartal) eine Rückzahlung, die aber de facto durch den
geringeren Energieverbrauch in allen vier Quartalen erzeugt wurde. Entsprechend rechnet
die Buchhaltung die Zahlung nicht nur für das vierte, sondern anteilig auf alle Quartale um.
Insofern ist in der traditionellen Kostenrechnung die zeitliche Abgrenzung für alle
erfolgswirksamen Ausgaben und Einnahmen bzw. Erfolgsvariablen im Allgemeinen
notwendig, die sich nicht ausschließlich einem betrachteten Zeitabschnitt zuordnen zu
lassen. Betriebswirte sprechen auch davon, dass Geschäftsvorfälle periodenrein gemacht
werden.

Zeitlich abzugrenzende Posten
Die zeitliche Abgrenzung wird fast immer bei ähnlichen Geschäftsvorfällen notwendig. So
müssen finanzielle Rückstände addiert und Vorauszahlungen ausgeschnitten werden:
• Die Miete wird von Unternehmen oft im Voraus für einige Monate gezahlt.
• Versicherungen können in der Regel jährlich bezahlt werden.
• Energiekosten werden zwar monatlich überwiesen, die genaue Abrechnung erfolgt
jedoch am Jahresende.
• Lohn- und Gehaltsvorschüsse werden nur selten bezahlt, müssen aber trotzdem
periodenrein gemacht werden.
• Selbiges gilt für Lohn- und Gehaltsrückstände.
Abgrenzung (zeitlich) – Definition & Erklärung –
Zusammenfassung
• Im Rahmen der zeitliche Abgrenzung werden Geschäftsvorfälle periodenbereinigt
• Sie dient der genauen Zuordnung von Kosten und Gewinnen zu einer bestimmten
Periode